Hvad er reglerne for betaling, når medarbejderne ikke kaster ind?

Små virksomheder skal opretholde nøjagtige medarbejderposter i hele arbejdstagerens ansættelse. Som reguleret af Fair Labor Standards Act (FLSA) skal en virksomhed registrere og betale en medarbejder for alle arbejdstimer, uanset problemer med klokken, der kan skyldes en teknisk eller brugsfeil. Hvis du opdager, at dine medarbejdere ofte glemmer at slå i brug af dit nuværende rekorderingssystem, kan du få brug for en løsning, som bedre passer til dine medarbejders behov.

rettelser

Selv om små virksomheder kan pålægge disciplinære handlinger på grund af manglende brug af uret, skal en arbejdsgiver registrere alle timer, en medarbejder arbejder. For at mindske problemet med at glemme at slå ind, kan et selskab gennemføre en regel for at underrette en tilsynsførende, så snart en medarbejder glemmer. Hvis en medarbejder glemmer at underrette en tilsynsførende, kan en lille virksomhed sammenligne medarbejderens arbejdsplaner med det afsluttede arbejde.

Medarbejderoptegnelser

En medarbejder bør også holde nøjagtige journaler for at sammenligne med arbejdsgiverens optegnelser. Medarbejdere bør kontrollere optegnelser hos sine arbejdsgivere for at forene eventuelle uoverensstemmelser. Arbejdsministeriet har printbare arkiver til rådighed for medarbejdere på sin hjemmeside. I 2011 udgav USA's Department of Labor også en smartphone-applikation for at hjælpe med at spore arbejdede timer. Medarbejderregistreringsmetoder er nyttige under undersøgelser fra løn- og timedivisionen, hvis der opstår uoverensstemmelige uoverensstemmelser med en arbejdsgiver.

Ansvar ved lov

Arbejdsregistre, arbejdstimer og løn skal være fuldstændige og præcise ved lov. Så længe en arbejdsgiver nøjagtigt beholder optegnelser, kan en lille virksomhed bruge enhver tidsmæssig valgmetode. Posterne skal indeholde medarbejderens personlige oplysninger, besættelse, arbejdstid og hvornår, lønbeløb og totalindkomst. Det er arbejdsgiverens ansvar at opretholde arbejds- og tidsplan records i en periode på to år.

Yderligere hjælp

Små virksomheder kan modtage en liste over regler og regler for at opretholde medarbejderarbejdsdokumenter ved at kontakte afdelingens løn- og timedivision på 866-487-9243. Derudover kan medarbejdere, der har uløste uoverensstemmelser med en arbejdsgiver på grund af manglende timer eller andre problemer, kontakte Løn- og Tidsafdelingen for at foretage en undersøgelse af problemet.