Hvad er de tre trin i regnskabsføring?

Sekvensen af ​​regnskabsprocedurer benævnes også regnskabscyklussen. Processen med at gå fra salg til slutningen af ​​månedens udsagn har flere trin, som alle skal udføres korrekt, for at hele regnskabscyklussen fungerer korrekt. En del af denne proces omfatter de tre faser af regnskab: indsamling, behandling og rapportering.

Indsamling Stage of Accounting

Indsamlingsfasen af ​​regnskabsmæssig behandling sker i det tidlige stadium af regnskabscyklussen. Den første aktivitet i regnskabsprocessen er at indsamle data. Det endelige formål med regnskabscyklussen er at udarbejde finansielle rapporter, der viser en virksomheds økonomiske status. For at nå dette resultat skal der indsamles data vedrørende salg, køb og andre finansielle transaktioner i regnskabsperioden. Disse varer sorteres efter den type konto, de er, og opbevares, så de kan indlæses i regnskabssystemet og registreres på et senere tidspunkt. For eksempel er daglige salgstotaler køb af kontanter, der leveres med kontanter og udstyr købt med et firma kreditkort, transaktioner, der skal registreres i regnskabssystemet, så de vil blive opbevaret som henholdsvis salg, køb og gæld.

Processing Stage of Accounting

Forarbejdningstrinnet i den økonomiske regnskabscyklus er scenen, når ting registreres i regnskabssystemet. Generelle journalposter for forretningstransaktioner indføres, og derefter overføres disse beløb til hovedbogen. Så hvis en virksomhed havde kontantsalg på $ 350, ville journalposten indeholde en debitering til Cash og en kredit til Salg med generelle poster for at opdatere hver konto. Hvis virksomheden betalte en leverandørkonto, ville den almindelige journalpost indeholde en debet til leverandørkontoen og en kredit til kontanter, og de store konti ville også blive opdateret. Når alle de regnskabsmæssige transaktioner er registreret i det generelle tidsskrift og hovedbogsregnskaber, er de samlede kreditter samlet, og den ujusterede prøvebalance er oprettet.

Rapportering fase af regnskabsføring

Finansiel rapportering begynder ved afslutningen af ​​regnskabsperioden. Det er i denne fase, at de finansielle rapporter, en virksomhed bruger mest - Resultatopgørelsen, Balancen og Erklæring om Ejerens Egenkapital - er afsluttet. Alle nødvendige generelle journalposter er blevet gennemført, og de generelle regnskaber er blevet optalt, justeret og lukket. Disse tal anbringes derefter på deres respektive årsregnskaber. Resultatopgørelsen rapporterer virksomhedens samlede indtægter og omkostninger for den udpegede regnskabsperiode. Det viser også, om virksomheden viste en fortjeneste eller et tab. Balancen er et øjebliksbillede af virksomhedens anden kontoaktivitet og en fortegnelse over aktiver. Egenkapitalerklæringen viser, hvor meget virksomhedsejere er bundet i virksomheden og en værdiansættelse af virksomheden i den pågældende periode. Disse udsagn udføres månedligt, men kvartals- og årsopgørelser beregnes også.

Alle virksomheder gør det

Disse tre faser forekommer uanset størrelsen af ​​virksomheden eller dens industri. Alle virksomheder skal holde regnskab over deres økonomiske begivenheder. IRS kræver mindst en rapport hvert år, og hvis en virksomhed ønsker at sikre yderligere finansiering fra enten en bank eller en privat investor, er disse finansielle rapporter et must. Så adhering til stadierne samt regnskabscyklussen vil føre til en sundere forretning hele vejen rundt.