Hvad betyder Perpetual Inventory i Retail?

Lagerregnskab bruger enten en periodisk eller evig metode til rapportering. Ifølge bogen "Getting the Count Right: Understanding Inventory Accuracy, " vedvarende lager systemer fungerer bedst i detailhandel. Ifølge denne metode opdaterer en detailhandler sin opgørelse hver gang den tilføjer eller tager ud af lagerbeholdningen. Det betyder ikke, at virksomheden løbende skal tælle opgørelse. I de fleste tilfælde vil detailhandlen kun udføre en fysisk lagerbeholdning på en periodisk basis for at foretage tilpasninger.

Inventory Management Systems

Ifølge almindeligt anerkendte regnskabsprincipper kan virksomheder enten bruge et periodisk eller et evigt lagerstyringssystem. Uanset det vedtagne opgørelsessystem er det en god praksis for virksomhederne at gennemføre en manuel opgørelse mindst en gang om året. Før computeriserede opgørelsessystemer anvendte de fleste virksomheder periodiske eller ikke-kontinuerlige lagersystemer. Udviklingen i teknologi gør det imidlertid muligt for de fleste detailvirksomheder at gennemføre evige opgørelsessystemer. Det evige eller løbende opgørelsessystem kan dog stadig føre til nogle fejl på grund af overstatninger og underdrivelser.

Perpetual vs Periodic Inventory

Under den evige metode viser regnskabet mængden og værdien af ​​den tilgængelige varebeholdning i realtid. Et selskab opdaterer opgørelsen efter hvert køb og salg. Derfor bør bogenes opgørelse altid matche den faktiske opgørelse af varer på en virksomheds hylder. Under den periodiske metode registrerer et firma salg som de opstår, men opdaterer ikke lagerkontoen kontinuerligt. Den periodiske metode kræver derefter, at virksomheden foretager en fysisk verifikation eller værdiansættelse af lagerbeholdningen i slutningen af ​​hver regnskabsperiode for at bestemme omkostningerne ved solgte varer og lagerbeholdning.

Perpetual Inventory in Retail

Det evige opgørelsessystem registrerer løbende salg, afkast og rabatter. Bar-kodning og computerscanning tillader regelmæssig brug af dette sporingssystem i detailhandel, da computere kan læse og behandle opgørelsesoplysninger automatisk på salgstidspunktet. Virksomheder forbinder ofte opgørelsessystemet med salgsstedet, så oplysningerne om lagermængde og tilgængelighed forbliver opdaterede til enhver tid. Virksomheder kan også have flere steder med et centraliseret lagerregnskabssystem. I detailhandel hjælper realtidsinformation om lagerniveauer virksomhederne til enhver tid at opretholde de relevante lagre af lagerartikler.

Fordele og ulemper

En primær fordel ved det evige opgørelsessystem er, at det straks tegner sig for alle børsomsætninger og registrerer saldi efter hver transaktion. Denne løbende opgørelse eliminerer behovet for en detailhandel til at estimere eller tælle lagerbeholdningen konstant, og den giver nyttige, løbende oplysninger til ledelsen. På den anden side er ulempen ved det evige opgørelsessystem sårbarheden af ​​dette system for fejl, som kan føre til problemer med genopfyldning af bestanden. Afvigelser kan også forekomme med et evigt lager system på grund af tyveri, ødelæggelse, scanning eller skrivefejl. Desuden kræver dette system dyr teknologi og indebærer større registrering.