Hvad er et MS Excel-diagram?

Uanset om din corporate style guide foretrækker at kalde et billede, der viser regnearkdata et diagram eller en graf, vil du sandsynligvis bruge Excel-regnearksoftware til at generere det. Med Microsoft Excel kan du hurtigt lave billeder, der repræsenterer de data, du føder softwareens beregningsalgoritme. På blot et par klik ændrer Excel numeriske tegn til linjediagrammer, stregdiagrammer og andre visuelle repræsentationer. Disse Excel-diagrammer kan virkelig vise, hvordan et billede er tusind ord ordentligt - eller tal.

Oprindelse

Microsoft Excel er regnearkomponenten i Microsoft Office Suite-produktivitetssoftwaren. Excel giver dig mulighed for at indtaste din virksomheds data og derefter se det realiseret i et grafisk, letforståeligt format. Excel leveres med mange skabelonindstillinger, såsom rapporter, finansielle planlæggere, tidsskemaer, fakturaer og budgetter, alt sammen bygget på det grundlæggende regnearkgitter. Denne skærm består af individuelle celler, vist i kolonner og rækker, og er hvor dataene slettet for at lave diagrammer er anbragt.

Diagramtyper

Klik på fanen "Indsæt", og klik derefter på knappen "Diagrammer" på båndet for at få en ide om, hvilken type diagrammer programmet kan gøre. De fleste diagrammer har flere design og formateringsmuligheder, såsom et cirkeldiagram, som kan være 2-D, 3-D eller donutformet blandt andre stilarter. Den type diagram du bruger i Excel kan afhænge af flere faktorer, herunder hvor mange data du har, da nogle diagrammer kræver flere data end andre. Du kan f.eks. Have et stregdiagram med kun to sæt data, men du kan måske finde ud af, at et scatterdiagram giver dig bedre til tre datasæt eller mere.

Arbejde med diagrammer

Den hurtigste måde at få et diagram på i Excel-regnearket er at markere de celler, du vil bruge til diagrammet. Excel indsætter derefter diagrammet, som du kan flytte, ændre størrelse og formatering med forskellige farver, etiketter, en legende og yderligere muligheder. Du kan endda bruge et Excel-diagram i et andet dokument, f.eks. En Word-fil, ved at kopiere og indsætte det i det andet softwareprogram. Excel-diagrammer kan hjælpe med at opdele store klumper af data eller bare give læsere en måde at visualisere dine data i stedet for at få dem til at vurdere og analysere lange rækker og kolonner af tal.

Excel Ekstra

Excel 2013 introducerede et par nye funktioner til det ærværdige program, herunder en "Recommended Charts" -knap på båndet. Du kan altid manuelt ændre dit diagram efter oprettelse af en, men nu kan du også undgå unødvendige eksperimenter og få Excel's forslag til den bedste type diagram for dine data. "Indsæt" fanens bånd har også flere nye kortfunktioner, herunder rapporteringsdata, der kan give endnu flere oplysninger fra dine diagrammer.