Hvad er MS Office Groove?

Microsoft Office Groove er samarbejdsoftware, der gør det muligt for flere personer at arbejde på et enkelt projekt, selvom de arbejder for forskellige organisationer, arbejder fjernt eller arbejder offline. Dette kan være meget nyttigt for din virksomhed, da softwaren opretter et virtuelt arbejdsområde, hvor brugerne kan dele og redigere dokumenter gemt på en fjernbetjening, som sporer og synkroniserer gruppens arbejde.

Samarbejdsværktøjer

Groove giver et sæt samarbejdsværktøjer, der indeholder en kalender, diskussion, billeder, notesblok, filhåndtering og andre. Disse værktøjer letter samarbejdet gennem person til person kommunikation. Derudover har Groove en Luanchbar, som indeholder opgaver og kontakter, samt en fælles opgavesektion, som opdateres for at svare til din aktivitet.

Inviterende samarbejdspartnere

Medlemmer af et virtuelt arbejdsområde Groove kan invitere andre til arbejdsområdet til at samarbejde om projekter. Groove indeholder en funktion, du kan bruge til at sende invitationer til andre medlemmer eller sende e-mails til dem, der ikke er medlemmer. Du kan også tildele roller til dem, du inviterer til arbejdsområdet: Manager, Deltager eller Gæst. Hver rolle giver forskellige tilladelser til at redigere og ændre delte dokumenter.

Virtuelt netværk

Groove bruger et system kaldet "tilstedeværelsesbevidsthed" for at spore ændringer foretaget til alle dokumenter inden for det virtuelle arbejdsområde. Når du logger ind på din Groove-konto, registrerer programmet din IP-adresse og -numre via dit udpegede Office Groove Server Relay. Groove bruger også den proprietære LAN Device Presence Protocol, eller DPP, der holder styr på status for enheder i netværket uden brug af en server.

Deling af dokumenter

Den decentrale deling af dokumenter kan forårsage datakonflikter, når flere brugere ændrer det samme dokument. Når brugerne er online, synkroniserer Groove automatisk eventuelle ændringer, så alle brugere kan se disse ændringer ske i realtid. Men hvis en bruger foretager ændringer offline, kan disse data ikke synkroniseres, og hvis flere brugere gør offlineændringer, kan dette skabe konflikter. Groove gemmer alle ændringer og giver en manager mulighed for at beslutte, hvilke redigeringer der vil være endelige.

Version Ansvarsfraskrivelse

Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Office Groove 2007. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner.