Hvad er MTP i projektplanlægning?

Organisationer er afhængige af projektplanlægning for at illustrere handlingsmæssige skridt til opnåelse af mål. Fordi mål ofte kræver flere trin over en længere periode, skaber organisationer kort-, mellemfristede og langsigtede planer. Mellemfristede planer, eller MTP'er, broer kløften mellem den nærmeste fremtid og en tid, der muligvis er 10 eller flere år væk.

Definition

Mellemfristede planer skitserer selskabets retning i flere år fremover. I modsætning til langsigtede planer, der kan sætte mål, der tager årtier at gennemføre, handler mellemfristede planer om tidsrammer, der typisk går over to til otte år i fremtiden. For eksempel kan en bilfabrikant have en kortsigtet plan, der beskriver, hvad der skal ske i regnskabsafdelingen i det kommende regnskabsår, en mellemfristet plan, der beskriver nye køretøjsmål for de næste fem år og en langsigtet plan plan der omhandler bilbehov hos en ny generation af købere.

Forvaltningsdirektiver

Et virksomheds mellemfristede plan indeholder typisk vigtige direktionsdirektiver vedrørende virksomhedens retning, der kan tage et par år at afslutte. Hvis et førende computerfirma f.eks. Ønsker at skabe en arbejdsstyrke, som er mere selvstændig og selvstyret, kan den angive visse trin i den mellemfristede plan, der skal følges for at nå det mål. Dette kan omfatte eliminering af ledere og fladning af virksomhedens bureaukratiske struktur --- processer, der sandsynligvis ikke kan ske på kort sigt.

Finansielle udsigter

Mellemfristede planer indeholder oplysninger om virksomhedens økonomiske fremtid, fremtidens industri, hvor virksomheden opererer, og eventuelle skridt, som virksomheden skal tage for at forblive konkurrencedygtig. For eksempel kan en avis mellemfristede plan pege på et estimeret fald i tryksalget i de næste to til fem år. Planens anbefaling kan omfatte et komplet flyt til internettet om to år med fokus på onlineannonceringsindtægter. Den mellemfristede plan kan derefter forklare det potentielle overskud og tab ved sådanne handlinger.

Vurdering

En mellemfristet plan ser ud til fortiden såvel som fremtiden: Et firma skal se, hvor det har været, så det kan planlægge, hvor det går. En mellemfristet plan viser, hvordan markedet har ændret sig de seneste år, hvordan virksomheden har udført i løbet af denne tid og eventuelle nye udviklinger i virksomheden. Planen indeholder også eventuelle mål, som virksomheden opnåede, som blev sat i en tidligere plan. For eksempel, hvis en virksomhed opnåede en vækst på 20 procent i den tidligere mellemfristede plan, diskuteres den nye mellemfristede plan status for det pågældende mål.