Hvad er kontorudstyr klassificeret på balancen som?

En klassificeret balance opdeler aktiver, passiver og egenkapital i klasser og underkategorier. Afhængigt af om kontorudstyr bryder kapitaliseringstærsklen, kan udstyr ikke klassificeres i balancen. Det betragtes i stedet som en regelmæssig udgift. Tanken er at begrænse mængden af ​​rekordbeholdning for langsigtede aktiver, som skal afskrives eller værdiansættes over tid. Kontorartikler i balancen er større aktiver.

Kontorudstyr på resultatopgørelsen

Når kontorudstyr ikke opfylder kapitaliseringstærsklen, anses det for en omkostning og noteres i resultatopgørelsen. Normale udgifter anvendes til at bestemme nettoresultat eller nettotab. Udgifter til en resultatopgørelse opdeles i forskellige kategorier, herunder administration, distribution, forskning og udvikling samt andre omkostninger. De fleste kontorudstyr som computere, kopimaskiner eller møbler falder ind under administrative eller andre udgifter.

Kapitaliseringstærsklen er ikke mandat, men fastsættes af interne parametre, baseret på virksomhedens regelmæssige praksis. Faktisk skal et firma, der regelmæssigt køber kontorudstyr og sælger det inden for et år, betragte det som en varepost snarere end en administrativ eller anden udgift. Virksomheder bør sætte sig ned med deres revisor for at afgøre, hvad der er den bedste praksis for skatrapportering og sammenhæng i bogføring.

Kontorudstyr på klassificeret balance

Kontorudstyr er klassificeret i balancen som aktiver. Disse køb betragtes som langsigtede investeringer og vil afskrives i løbet af årene. Klassificeringen kan være anlægsaktiver, immaterielle aktiver af andre aktiver. Af disse tre muligheder er anlægsaktiver den eneste klassifikation, der kvalificerer til at specificere kontorudstyr. Dette omfatter ejendom og udstyr. Det er vigtigt at bemærke, at de fleste kontorudstyr og forsyninger ikke kvalificerer sig, fordi udgifterne ikke er store nok til at opfylde kapitaliseringstærsklen.

Derudover er de fleste forsyninger i en balancen ikke indregnet i en underkategori eller klassifikation. Dette skyldes, at de fleste forsyninger forbruges inden for en 12 måneders købsperiode under driften. Udover at opfylde kapitaliseringstærsklen skal udstyret således opfylde tidsgrænsen for at blive betragtet som et aktiv og flytte op fra resultatopgørelsen til den klassificerede balance.

Klassificeret Balance Eksempel

En klassificeret balance nedbryder aktiverne for at blive forstået mere tydeligt. Antag et softwareudviklingsfirma at købe standard computerudstyr, har intellektuel ejendomsret og køber en bygning til at drive forretning ud af. Computerudstyret kan eller måske ikke betragtes som et anlægsaktiver afhængigt af, hvor længe det er planlagt at blive brugt, og kapitaliseringstærsklen.

Virksomheden kunne indstille kapitaliseringstærsklen til $ 30.000. Hvis køb af computerudstyr er $ 50.000, ville det opfylde kapitaliseringstærsklen. Den anden standard er, om udstyret vil blive brugt inden for de første 12 måneder af køb. Hvis udstyret anses for at have en treårig levetid, kan virksomheden vælge at optage det som et anlægsaktiver og afskrive det.

Den intellektuelle ejendomsret er et immaterielt aktiv. Disse aktiver har monetær værdi, men det er ikke noget, en person kan holde i deres hænder og sælge hurtigt. De fleste intellektuelle ejendomsrettigheder har værdi, når de udføres i udvikling og betragtes ikke som likvide til kortsigtede forretningsmæssige formål. Bygningen er et langsigtet anlægsaktiver, der sandsynligvis også har en tilsvarende gæld knyttet til det via et pant.

På balancen indregnes aktiver med samme gæld plus egenkapital. Således øger alle immaterielle aktiver aktiekapitalen, hvor alle øvrige aktiver og passiver udlignes til nul. Derfor er immaterielle aktiver betragtes som en del af balancen, men er klassificeret forskelligt end anlægsaktiver.