Hvad er der i en Rehire Packet?

En rehire-pakke er en samling af alle de beskæftigelsesrelaterede dokumenter, som en tidligere medarbejder, der vender tilbage til virksomheden, skal gennemgå. Du kan også kalde pakken en tilbagevendende medarbejder orienteringspakke eller en ny leje / rehire pakke. Typisk skal rehire udfylde formularerne inden i pakken, før han officielt kan begynde sin første arbejdsdag.

Beskæftigelsesformer

En rehire-pakke indeholder sædvanligvis ansættelsesberettigelsesformularer, som kræves af føderale, statslige eller lokale myndigheder, såsom den føderale I-9-ansættelsesberettigelsesbekræftelsesformular, hvis det er relevant, og W-4-beskatningsansvarets tilbageholdelsesformular. Hvis rehire skal opfylde kravene til føderale, statslige eller industrielle certificeringer, kan pakken også indeholde en anmodning om en kopi af disse dokumenter eller en underskriftstilladelsesformular, der tillader dig at verificere rehire's certificeringsskader. Pakken indeholder normalt også kriminel baggrundskontrol og kørsel af registreringsfrigivelsesformularer og, hvis der er et krav til lægemiddelprøvning, instruktioner til planlægning af testen.

Jobrelaterede dokumenter

En rehire-pakke indeholder ofte et velkomstbrev og en kopi af din medarbejderhåndbog eller politikker om vigtige beskæftigelsesemner som f.eks. Proprietær information, privatlivets fred, udstyr og internetbrug, chikane, syge og ferieorlov, bonusser og opsigelse. Det skal også omfatte et tilbud om beskæftigelse, der verificerer rehire's titel, arbejdskrav, kompensation, fordele, datoen rehire forventes at starte arbejde og startdato for ydelser. Derudover skal du inkludere en underskriftsformular, der kræver, at rehire verificerer, at han har modtaget og forstået alle de stillede jobrelaterede oplysninger.

Yderligere materialer

En nødkontaktformular for rehire at fuldføre er en anden type dokument, der normalt indgår i alle rehire-pakker. Du kan medtage din virksomheds telefon- og emailkontaktmappe eller anden vigtig dokumentation, som en tilbagevendende medarbejder måtte have brug for til fremtidig reference. Du kan f.eks. Medtage detaljerede instruktioner om, hvordan medarbejdere kan bekræfte de timer, de har arbejdet, rette lønningsfejl eller tilmelde dig arbejdsgiverforsikrede sygesikringsplaner eller wellnessprogrammer. Hvis du giver en direkte indbetaling mulighed for lønningsliste, kan du inkludere en tilmeldingsblanket. En rehire-pakke kan omfatte et midlertidigt navnemærk eller et besøgs badge, orienteringsdagplan, virksomhedens baggrundsdokumentation eller træningsmaterialer. Hvis du opsiger medarbejderen med fejl og planlægger at yde erstatning for tabt tid, skal du medtage beløbet i tilbuddet om ansættelse.

Pakkepræsentation

Arbejdsgivere bruger ofte en lommestil mappe til at fremlægge dokumenterne eller binde dokumentationen sammen med et klip eller et udklipsholder med en separat mappe til rådighed for rehire til at gemme kopier af formularerne til hans optegnelser. Nogle arbejdsgivere kan henvise rehires til en webside med links til udskrivbare PDF-versioner af dokumenterne. For at spare tid, forbereder og lagrer arbejdsgivere basale pakker, der kan bruges til nye leje eller omlejringer, og derefter tilføj eller bytt specifikt papirarbejde efter behov. Hver pakke skal indeholde en tjekliste, der bekræfter nummeret og typen af ​​dokumenter, den indeholder, og eventuelle frister for at returnere specifikke formularer.