Hvad er forholdet mellem samlet indkomst, fortjeneste og samlede omkostninger?

En lille virksomhedsejere søger at maksimere både samlet omsætning og overskud. Når hun udarbejder sin årlige forretningsplan, bestemmer ejeren og hendes hold de udgifter, der er nødvendige for at nå de indtægtsmål, hun har sat for det kommende år. For at maksimere overskuddet skal hun omhyggeligt kontrollere omkostningerne og træffe vanskelige beslutninger om, hvilke udgifter der absolut er nødvendige. Ved at forstå forholdet mellem samlede indtægter, overskud og samlede omkostninger - RPC for kort - kan hun se, hvordan hver af de beslutninger, hun har, påvirker hendes rentabilitet.

Definition af vilkårene

Samlede indtægter refererer til alle de penge, der genereres ved salg af virksomhedens produkter eller tjenester. De samlede omkostninger er alle udgifter til at generere disse indtægter og betale for administrative omkostninger og andre omkostninger som renteomkostninger og skatter. Nettoresultatet er det resterende beløb, efter at alle udgifter er betalt. Nettoresultatmargin er periodens resultat divideret med de samlede indtægter.

Værdi af analyse af RPC-forhold

Hver måned eller mindst hvert kvartal gennemgår ejeren og hendes ledelse de faktiske økonomiske resultater for virksomheden for at se, hvor tæt de var i prognosen i selskabets forretningsplan. Denne variansanalyse er værdifuld i forhold til at hjælpe ejeren med at se, hvordan virksomheden udfører og bestemme strategiske tilpasninger, der skal foretages, hvis resultaterne varierer væsentligt for at planlægge. Men denne analyse ser bagud ud, fordi midlerne allerede er brugt. En bedre tilgang er at holde RPC-forholdet i fokus hele året, når beslutninger om ressourceallokering - udgifter - laves.

Nøgletab fra nettoresultatmargin

En lille virksomheds overskudsgrad varierer typisk hvert år afhængigt af det forretningsmiljø, hvori virksomheden opererer, men sidste års tal kan bruges som udgangspunkt. Antag nettoresultatmarginen på 7 procent. Det betyder, at forholdet mellem indtægt og fortjeneste er ca. 14: 1 - du skal tjene $ 14 af indtægter for at tjene $ 1 af overskuddet. Det betyder også, at forholdet mellem omkostninger til indtægter er 1:14 - med andre ord at betale for hver dollar af udgifter og stadig tjener en 7 procents fortjenstmargen, skal virksomheden generere de $ 14 dollars omsætning. Den tredje komponent - forholdet mellem omkostninger til fortjeneste er 1: 1. Meget enkelt reducerer hver udgiftspost dit bundlinjeoverskud med $ 1.

Konsekvenser for omkostningsstyring

RPC-forholdet er en uundværlig økonomisk styringsvejledning til en lille virksomhedsejer. Et primært mål er at øge nettoresultatet og nettoresultatmarginen over tid. Efterhånden som indtægterne vokser, bør flere penge falde til bundlinjen, så længe virksomhedsejeren holder øje med omkostningskontrollen. RPC-analyse kræver, at småfirmaet og hans team skal overveje, hvilke udgifter der er absolut nødvendige for at nå virksomhedens mål.

RPC-tilgangen i aktion

Igen bruger 7 procentmarginen, med RPC analyse viser virksomhedsejeren udgifter i et nyt lys. Antag, at trepersoners salgsteam bragte rekordresultater for kvartalet - en enorm 40 procent eller $ 200.000 stigning i samme kvartal i det foregående år. Du vil belønne dem, så du bestemmer dig for at give hver en rejseseddel på $ 2.500 eller $ 7.500 i alt. Husk, at dette er en diskretionær, inkremental pris, ikke en, du inkluderede i dit årlige budget. Med forholdet mellem dollar-for-dollar mellem udgiftsforhøjelser og reduktioner i nettoresultatet reducerer de 7.500 indirekte udgifter din nettoresultat med hele $ 7.500. Ved anvendelse af 14: 1 omsætningsprocenten har du faktisk brugt op på $ 105.000 af omsætningen - det er hvor meget inkrementelle indtægter er nødvendige for at generere yderligere $ 7.500 i nettoresultatet.

Den endelige udgiftsbeslutning

Bevæbnet med denne nye information skal småbedriftsejeren afgøre, om salgsstyrken præstationer fortjener det store af en belønning. Hun skal spørge sig selv, om $ 7.500 kunne anvendes til en anden indtægtsgenererende udgiftskategori som reklame eller en produktivitetsforbedringsudgift som opgradering af virksomhedens informationsteknologiske system. Ejeren ser, at hun står over for konkurrerende mål i dette tilfælde - behovet for at belønne sine medarbejdere, men også opretholde margin på 7 procent i det kommende kvartal. En overvejelse er, om at give feriekuponerne til sælgerne, inspirere dem til en endnu mere energisk præstation i det kommende kvartal - og de skal producere mindst en stigende $ 105.000 af salgsindtægter for at gøre udgifterne lønnet ud fra virksomhedsejerens synspunkt.