Hvad er forholdet mellem SWOT-analysen og strategisk planlægning i budgettet?

Inden udviklingen af ​​strategiske mål og planlægning for deres gennemførelse skal en virksomhed vide, om de afspejler markedspladsens virkelighed, og hvis det har råd til at gennemføre dem. En SWOT-analyse giver et øjebliksbillede af organisationen og ser på interne og eksterne elementer, som kan være nyttige eller skadelige i fremtiden. De bestemmer, hvad dine strategiske muligheder er, og dit budget angiver, hvilke af dem du kan betale for.

SWOT-analyse

En SWOT-analyse indebærer bestemmelse af styrker, svagheder, muligheder og trusler, som din virksomhed står overfor. For at gennemføre en, bør en virksomhed søge input fra en række kilder både inden for og uden for virksomheden for at afgøre, om opfattelser i virksomheden matcher markedsudsigten. Styrken og svaghederne er interne faktorer, der enten giver en konkurrencefordel over for konkurrenter eller advarer om underpresterende operationer. Muligheder og trusler refererer til markedsmuligheder, hvor man ser hvordan styrkerne kan bruges til at forbedre markedspositionen og de svagheder, der udnyttes til at trække virksomheden ned.

Post-SWOT

Mens en SWOT-analyse spiller en værdifuld rolle i strategisk planlægning, bør du ikke behandle det som et kort over fremtiden. SWOT-analyser er ofte subjektive, især når de er baseret på individuelle opfattelser af virksomheden i stedet for dataanalyse. En SWOT-analyse kodificerer, hvad folk ser i din virksomhed, men ofte skal du teste og bekræfte disse teorier, før du træffer konklusioner eller handler. Bestemmelse af "så hvad?" Og "nu hvad?" - hvad betyder oplysningerne virkelig, og hvad gør din virksomhed om det? - er det næste skridt i strategisk planlægning.

Strategisk planlægning

Meget af SWOT-analysen ignorerer budgettet helt, da deltagerne måske ikke kender budgetoplysninger, og fordi det ikke er designet til at fokusere der. I stedet hjælper SWOT-analysen med at generere en liste over strategiske muligheder for din virksomhed, som du filtrerer og fokuserer på for at vælge de der passer bedst til situationen. De bør være inden for din virksomheds vejledende principper og specifikke nok til at du kan begynde at tænke på ressourceallokering. "Øge forretningen med 20 procent" er ikke specifik nok - det skal være noget som "udvide vejledningsvirksomheden ved at tilføje et andet testcenter af community college." Du indsnævrer dem yderligere til strategiske mål, som i sidste ende vil danne rygraden i den strategiske plan.

budgettering

Uanset hvad dine strategiske planlægningsmål kan være, kan meget af hvad du kan gøre, dreje rundt om budgettet. Nogle strategiske muligheder kan kræve øget kapacitet inden for din nuværende forretningsstruktur, hvilket betyder at ansætte flere medarbejdere eller outsource arbejdet. Andre involverer opsætning af nye operationer, som f.eks. At tilføje et lager for at øge forsendelsesmulighederne eller flere investorer til at åbne et ekstra butikskoncept. I alle tilfælde indebærer ved at tilføje budgettering til blandingen en costbenefitanalyse, hvor du ser, hvor meget disse muligheder koster, og om de er opnåelige i din nuværende tilstand. Hvis du er eneselskab og se, hvad der kan være en lukrativ forretningsmulighed, der ville kræve, at du investerer millioner af dollars og bygger en fabrik, er det sandsynligvis uden for dit budget.

Advarsel

Mens dit budget i sidste ende bestemmer, hvor meget du har råd til at løse de muligheder og bekymringer, der afspejles i SWOT-analysen, kan beslutningerne ikke bare komme ned til kontanter ved hånden. Strategisk planlægning indebærer også beregning af investeringsafkast og risikostyring, inden der træffes beslutning. Hvis en af ​​de afslørede muligheder giver et potentielt stort afkast til en omkostning, der ligger lidt uden for budgettet, er det bedre at forsøge at finde de nødvendige ressourcer, end at risikoen fordamper. På samme måde, hvis der opstår en trussel, der kan få dig til at gå ud af drift, hvis den udnyttes, skal det korrigeres, selv om det indebærer at kræve yderligere investorer.