Hvad er emnelinjen i en forretningsbrev?

Emne linjen i et forretningsbrev er den del af brevet, hvor du fortæller læseren om dit emne. Selv om en emnelinie ikke altid er nødvendig i et forretningsbrev, især hvis brevet er kort, kan det være nyttigt, da det straks giver læseren genstand for brevet.

Placering

Emnelinjen i et forretningsbrev er ofte placeret helt øverst på brevet, eller direkte under fagets navn. I nogle tilfælde er emnelinjen også placeret i overensstemmelse med fagets navn, berettiget til højre. Emne linjer er generelt identificeret ved brug af udtrykkene "Re :, ", som betyder "Med hensyn til" eller bare "Emne".

Indhold

Indholdet af en emnelinje skal være meget kort og til punktet. Fælles eksempler på information, der anvendes i emnelinjer, inkluderer et referencenummer tilknyttet en ordre, et nummer der er knyttet til en sags fil eller en dato og en tilsvarende begivenhed. Undgå lange emnelinjer, da de vil forringe kroppen i dit brev.

udeladelse

Hvis du skriver til et firma, som du ikke forventer at have rutinemæssig korrespondance med, eller hvis du skriver et meget kort brev, kan du udelade en emnelinje. Men hvis du svarer på en persons brev eller skriver om et bestemt transaktions- eller faktura nummer, skal du bruge en emnelinje. I ovenstående tilfælde kan brug af en emnelinje resultere i, at forfatteren modtager et hurtigere svar.

Andre komponenter

De øvrige komponenter i en virksomhedsbogstav omfatter adresserne til afsenderen og modtageren, datoen, hilsen, brevets krop, lukningen og indkapslingslinjen og typistens initialer, når det er relevant. Udarbejdelse af et forretningsbrev med en passende emnelinje og de øvrige nødvendige komponenter vil gøre din korrespondance med den anden part virke professionel.