Hvad er en Topside Entry i regnskab?

Overvejende betragtes blandt de mest risikable typer af journalposter i regnskabspraksis, forekommer topside poster, når en virksomhedsenhed foretager finansielle poster på sine datterselskabers tidsskrifter. Mens topside-indgange kan være legitime og falde sammen med almindeligt anerkendte revisionsstandarder, kan de også bruges til at gøre bedrageriske transaktioner gældende. Små virksomhedsejere bør forstå, hvordan disse poster fortsætter svig, så de kan undgå dem i deres virksomheder.

Topside Indlæg og Finansielle Tidsskrifter

For at opretholde integritet og overholdelse af regnskabspraksis skal selv de mindste virksomheder holde en generel finansiel dagbog. I denne journal skal de registrere alle transaktioner, kreditter og betalinger. De fleste små virksomheder bruger regnskabssoftware til at holde denne journal. Topside-poster registreres ikke automatisk ved hjælp af virksomhedens software. I stedet indføres de manuelt af en person, hvilket øger chancerne for, at bedrageri kan opstå.

Legitime anvendelser til Topside Entries

Virksomhedsforældre og deres datterselskaber kan lovligt bruge topside-indtægter til at afspejle overførslen af ​​indtægter mellem enhederne. For eksempel kan et selskab bruge en topside indgang til at angive en legitim betaling til eller fra et datterselskab, der er afholdt som følge af materielle udgifter, uddannelsesgebyrer eller andre normale forretningsområder.

Ulovlige anvendelser af Topside Entries

Finansielle ledere kan bruge topside-poster bedragerisk for at få finansielle tidsskrifter til at afspejle økonomiske situationer, der kan hjælpe dem med at få en personlig eller virksomhedsfordel. For eksempel kan finansielle ledere, der holdes personligt ansvarlige, hvis tidsskrifterne ikke opfylder deres cheferes ønsker, kunne bruge topside-indgange for at få ledgerne til at fungere i orden. Virksomheder kan også bruge disse poster, så de kan se bedre ud til investorer eller potentielle købere. Cendant Corp. og Symbol Technologies er to eksempler på virksomheder, der har misbrugt topside poster for at gøre deres økonomiske situationer anderledes.

Forebyggelse af overtrædelse fra Topside

"Back Office Mechanics" tyder på, at finansielle ledere kan bruge software og kontor politikker for at undgå topside entry svindel. De foreslår, at du konfigurerer økonomisk software til at køre en rapport over alle topside-poster, før hver måneds udsagn er færdiggjort, og at slette topside-indgange, der er udpeget som midlertidige. Webstedet foreslår endvidere at begrænse antallet af medarbejdere, der kan optage topside-indgange og sikre, at hver post er verificeret af en vejleder.