Hvad kvalificerer som generelle og administrative udgifter i salget?

Jo flere detaljer du kan sætte ind i dine finansielle rapporter, jo flere oplysninger skal du vurdere, hvor du kan reducere omkostningerne eller bruge mere i bestemte områder for at få mest muligt ud af hver brugt dollar. At forstå dine forskellige salgsomkostninger vil hjælpe dig med at bestemme, hvad dine salgsindsatser koster dig og hjælpe dig med at styre dine udgifter mere effektivt.

Fremstilling vs. Overhead

For at forstå, hvad salgsomkostningerne kvalificerer som generelle og administrative udgifter, skal du først forstå, hvorfor disse kategorier eksisterer. Mange virksomheder deler deres udgifter i to hovedkategorier: fremstilling og overhead. Produktionsomkostninger, der også er kendt som produktionsomkostninger, er direkte relateret til at gøre dit produkt eller din service, såsom forsyninger og arbejdstagere, der sammensætter det, du sælger. Overhead omkostninger er dem, du genererer kører din virksomhed, såsom leje, telefoner, marketing og kontormedarbejdere. Nogle finansielle fagfolk bruger udtrykket "generel og administrativ" i stedet for "overhead" for at henvise til nonproduction omkostninger. I dette tilfælde refererer "overhead" til den del af G & A-omkostninger, der er direkte relateret til en bestemt aktivitet eller afdeling. For eksempel vil de materialer, der bruges til at gøre dit produkt, være en direkte fremstillingsomkostninger, mens reparation og vedligeholdelse af maskiner ville være fremstilling af overhead.

G & A vs SG & A

Virksomheder bruger enten udtrykket "generel og administrativ" eller "salg, generel og administrativ", afhængigt af deres aktiviteter og hvordan de beholder deres bøger. Fordi nogle virksomheder, såsom offentlige myndigheder og nonprofits, ikke sælger ting, bruger de udtrykket G & A, mens SG & A er almindelig inden for produktion.

Salgsudgifter

Fælles salgsudgifter omfatter markedsføringsmateriel, lønninger, provisioner, bonusser, rejser, messeromkostninger, underholdning og omkostningerne ved at bruge formidlere som grossister, detailhandlere og distributører. Omkostningerne ved et salgsteams telefoner, computere og kontorartikler er salgsomkostninger. Nogle virksomheder fordeler en del af deres G & A til deres salgsfunktion for at bestemme de sande omkostninger ved at have en intern salgsafdeling. For eksempel, hvis salgsteamet optager 10 procent af virksomhedens kontorlokaler, omfatter virksomheden 10 procent af sin leje og forsyningsvirksomhed som salgsomkostninger. Hvis et firma bryder sine salgsomkostninger i sine generelle og administrative omkostninger, vil det oplyse sine salgsteamomkostninger som en særskilt kategori inden for generel og administrativ drift.

Udgifter til varer solgt

Yderligere komplicerer forståelsen af ​​forretningsterminologi er regnskabet betegnelsen "omkostninger ved solgte varer." Dette refererer til kombinationen af ​​produktionsomkostninger, marketingomkostninger og salgsomkostninger, der er nødvendige for at sælge en vare, men ikke overheadomkostninger til at drive virksomheden. Hvis virksomheden f.eks. Midlertidigt stoppede med at sælge sine widgets, ville det ikke have omkostninger til solgte varer, som f.eks. Stål for at gøre widgets eller brochurer til at sælge dem, men det ville stadig betale virksomhedens overheadomkostninger som leje, telefoner og internet service .