Hvilke skridt kan et selskab tage for at sikre, at det overholder GAAP?

Generelt accepterede regnskabsprincipper, der henvises til som GAAP, udgør et sæt standarder og retningslinjer for regnskabsføring og rapportering til virksomheder og andre organisationer. GAAP tjener til at tilvejebringe en ensartet måde at nærme sig regnskabsføring på, så organisationer frigiver finansielle rapporter, der er sammenstillet på en konsekvent måde. De børsnoterede selskaber skal overholde GAAP, og mange private virksomheder og andre organisationer vælger at anvende GAAP, fordi investorer, långivere og potentielle købere har en tendens til at foretrække GAAP-overholdelse.

Uddannet regnskabspersonale

Det første skridt til GAAP compliance indebærer at ansætte revisorer, der er uddannet i metoder og praksis, som GAAP dikterer og giver dem betingelser tilpasset deres succes. En måde at opnå denne opgave på er at oprette et revisionsudvalg, der fører tilsyn med organisationens regnskabsafdeling, og sørger for, at der er tilstrækkeligt personale og ressourcer til at klare jobets krav. Eksempler på nyttige ressourcer omfatter regnskabsprincippet om regnskabsstandarder, kodifikationsprojekt, som er en database over de mange regnskabsprincipper for GAAP, der er integreret i en enkelt ressource.

Interne revisorer

Etablering og administration af passende interne kontroller spiller en vigtig rolle for at opretholde GAAP compliance. En del af internt tilsyn er, at virksomheder bruger en intern revisionsproces for at holde tabs over den finansielle rapportering i virksomheden. Interne revisorer gennemgår en bred vifte af processer hos en virksomhed uden for GAAP-spørgsmål, såsom produktivitet, kvalitet, kundetilfredshed og markedsandel. Med hensyn til GAAP bidrager interne revisorer til at sikre, at overensstemmelseskontrol er på plads, således at alt personale, der arbejder med transaktioner og finansielle rapporter, følger de rette standarder.

Eksterne revisorer

Et kritisk skridt for at sikre GAAP-overholdelse gennemgår den eksterne revisionsproces. Dette trin involverer en ekstern firma, der undersøger og evaluerer årsregnskaberne for en virksomhed, gennemgår bøgerne for at kontrollere, at alle målinger og præsentationer blev foretaget efter GAAPs procedurer og retningslinjer. Virksomheder, der håndterer revisioner, specialiserer sig typisk på dette område, så de er kloge og skarpe om spotting øjeblikke for manglende overholdelse. De tjener en nyttig funktion til at validere et selskabs regnskab for sig selv og for offentligheden. De børsnoterede selskaber skal bruge en ekstern revisor, mens private virksomheder kan vælge at bruge en på medarbejderne.

Fortsat uddannelse og uddannelse

Fortsat uddannelse og uddannelse for alt personale, der arbejder med GAAP-relaterede projekter, er nødvendigt for at opretholde GAAP-overholdelse. Regnskabsstandarder og retningslinjer ændres rutinemæssigt, og procedurer bør være på plads for revisorer og andre at blive opdateret om de nyeste udviklinger. Derudover bør organisationer sikre, at integrering af de seneste ændringer i GAAP er en del af deres regelmæssige praksis, så organisationer ikke falder bag og risikerer manglende overholdelse ved at indføre nye metoder for sent i processen.