Når organisationsstrukturen i et program falder fra hinanden

Selv det mest omhyggeligt organiserede program løber ikke altid glat. Et problem for virksomhedsejere kan forekomme, når organisationsstrukturen i et vigtigt program falder fra hinanden. Dette kræver hurtig arbejde fra din side for at forhindre disse ændringer i at bringe dit program i fare. Det kan være nemmere at håndtere, hvis du har opbygget backup-planer for potentielle forhindringer på forhånd.

Exiting Program Manager

Programlederen spiller en afgørende rolle i programsucces, og har den bedste følelse af arbejdsopdelingen struktur, ressourceallokering og potentielle flaskehalse og forsinkelser. Hvis din programleder træder i midten af ​​en indsats, kan dette kaste din handling til disarray, hvis visionen for vejen til succes hviler helt i den persons hoved. Derfor skal virksomheder dokumentere alle programoperationer og have backup ressourcer på plads for at erstatte kritiske arbejdere. Store programmer skal have stedfortrædende programchefer i stand til at træde op for at tage større ansvar, mens selv mindre har brug for en anden kommando for at sikre, at din virksomhed er dækket, hvis du mister din programleder uventet.

Exiting Client Manager

Programmålene skyldes generelt et samarbejde mellem din virksomhed eller organisation og kunden. Når lederskabet ændres på kundesiden, kan det skabe usikkerhed blandt dit arbejdsteam. Hvis forpligtelserne ikke dokumenteres, kan programmets omfang trues med at have travlt. Hvis de nye klientledere ikke deler samme vision for programmets betydning, kan projektet selv adskilles takket være strukturændringen. Det kan være nødvendigt at bruge lidt tid på at vække den nye klientrepræsentant for at sikre overgangen går glat.

Forsvindende interessenter

Dit program kan ændre sig radikalt, når interessenterne afgår, eller deres supportniveau ændres. Hvis en nøgleformand for indsatsen mister troen i sin retning eller er overbevist af andre om at trække sig tilbage, må resten af ​​organisationsstrukturen måske ændre sig for at afspejle dette hul. Dette er især tilfældet, hvis afskedigelsen kommer fra direktionen eller en anden gruppe, der har autoritet over dine bestræbelser, hvilket gør interessentforvaltningen kritisk til projektsucces.

Teamroller ændrer sig

Større programmer har personer eller hold, der spiller nøgleroller. Hvis disse hold falder fra hinanden, skal en programleder skramme for at fylde tomrummet. Hvis en af ​​dine vigtige differentiatorer var din enestående overensstemmelsesoperation, og det holdmedlem, der har ansvaret for det, efterlader en anden stilling, ændres din værdi proposition pludselig. Dette kan kræve at gå uden for dit team, eller endda firmaet selv, for at udfylde tomrummet.

Tab af ressourcer

Et programs organisationsstruktur kan også falde fra hinanden, hvis kritiske ressourcer ikke opstår. Hvis dit program afhænger af outsourcing af IT-operationer, for eksempel, og firmaet du bringer om at tage vare på ting, ikke kan håndtere arbejdet eller går i gang, kan skemaet mose ned, indtil det er taget op.