Hvem registrerer du en ny virksomhed med?

Første gang virksomhedsejere spekulerer ofte på, hvem der skal registrere deres nye forretninger med. En tur eller et telefonopkald til dit lokale rådhus eller amtskontor skal altid være dit første stop for at spørge om lokale tilladelser, licenser, zoneinddelingskrav og nødvendige inspektioner. Bevæbnet med de oplysninger, der er nødvendige for at drive din virksomhed, er det på tide at starte registreringspapirarbejdet.

County or Town Clerk

Hvis du driver din virksomhed som eneselskab under eget navn, kan du registrere navnet og ansøge om en erhvervstilladelse på din by eller amtsklerkens kontor. Hvis du arbejder under et fiktivt navn, kaldet et "handelsnavn" eller d / b / a - gør forretning som - skal du også registrere handelsnavnet med staten. På nogle steder kan du blive bedt om at ansøge om din erhvervstilladelse efter at have fået dit skatteidentifikationsnummer og statlige skattecertifikater.

statssekretær

Hvis du driver din virksomhed som et selskab, et aktieselskab eller et partnerskab, skal du først udfylde det relevante papirarbejde og indsende det med din stats sekretær for statskontoret, og derefter fortsætte til lokal registrering. Da selskaber og selskaber med begrænset ansvar betragtes som adskilte enheder fra ejeren, kræves der ikke en særskilt firmanavnsregistrering med staten, medmindre navnet på selskabet eller LLC er anderledes end virksomhedens handelsnavn - for eksempel: XYZ Inc. d / b / a Helen's Restaurant.

Internal Revenue Service

Ansøg om et føderalt skatteidentifikationsnummer fra Internal Revenue Service hjemmeside. Hvis du vil ansætte medarbejdere, skal du også søge om et IRS Employer Identification Number. TIN'en tjener som din virksomheds socialsikringsnummer, og EIN identificerer dig som en juridisk arbejdsgiver hos den føderale regering. Du vil bruge begge disse numre i mange økonomiske aspekter af din virksomhed.

Statens Institut for Indtægter eller Beskatning

Tilmeld din virksomhed med din stats afdeling for indtægter eller beskatning. Afhængigt af din stats forretningsskatteplan vil du betale erhvervsbeskatning kvartalsvis eller årligt. Hvis det er relevant i din stat, skal du også søge om et salgs- og brugsskattecertifikat fra samme skattekontor. Salgs- og brugsafgiftsbeviset tillader dig at opkræve moms på afgiftspligtigt salg, der skal betales til staten månedligt. "Brug" skatten giver dig mulighed for at købe afgiftspligtige varer til erhvervsmæssig brug fra leverandører, uden at betale moms ved salgstidspunktet. Når din månedlige omsætningsafgift skyldes, skal du også betale momsen (eller "brugsskatten") direkte til staten.

Stat eller Amt Department of Licensure

Nogle virksomheder skal tilmelde sig en eller flere speciallicenser fra din stats licensafdeling. Licenser er nødvendige for de fleste professionelle servicefirmaer, såsom ejendomsmæglere, advokater og revisorer, men restauranter, frisører, skoler, markeder og mange andre virksomheder kræver licenser. Din virksomhed kan også kræve inspektionscertifikater fra embedsmænd i staten eller amt. Når du registrerer din virksomhed med staten, skal du spørge om licenser og inspektioner.

Dokumentation

Erhvervspapirarbejde kan være skræmmende, men det er nødvendigt for din virksomheds juridiske drift. Opbevar kopier af alt papirarbejde på et sikkert men tilgængeligt sted, og lav en datalog over alle arkiver, registreringer, inspektioner og kommende fornyelser for hurtig og nem reference.