Hvorfor tager MS Outlook så lang tid at starte?

Microsoft Outlook er en kerneapplikation, som mange virksomheder bruger til emailing og planlægning af møder. Det kan være frustrerende, når det er langsomt at starte. Der er flere mulige årsager til, at Outlook kan være langsomt at starte, og i nogle tilfælde kan der træffes foranstaltninger til forbedring af ydeevnen.

Outlook kan forsinkes ved computerstart

Når en computer starter, udfører den baggrundsopgaver som f.eks. Opstart af forskellige hjælpeprogrammer og kørsel af anti-virus scanninger. Hvis Outlook starter, mens computeren udfører baggrundsopgaver, tager det længere tid end normalt at starte. Outlook kan starte hurtigere, hvis du starter det mindst fem minutter efter start af computeren.

Outlook kan blive forsinket Tilslutning til Exchange Server

Hjemme og små virksomheder bruger typisk Outlook til at sende og modtage e-mail fra en internetposttjeneste eller internetudbyder. E-mail-meddelelserne gemmes på brugerens computer. Mellemstore og større virksomheder bruger typisk Outlook med en Exchange-server, hvor e-mail-meddelelserne ligger på virksomhedens server, selv efter at de er modtaget. Nogle forretningskonfigurationer gemmer yderligere meddelelser på delte drev. For at tjekke din konto skal du klikke på "Fil" og vælge "Info". Hvis du bruger en Exchange-server, vil det blive angivet under e-mail-adressen. Etablering af kommunikation med lokale servere er afhængig af forretningsnetværkets trafik, og enhver forsinkelse kan få Outlook til at starte langsomt.

Outlook-meddelelsesmappen er tæt på kapacitet

Outlook gemmer alle e-mail-meddelelser, herunder slettede meddelelser, i en enkelt fil med udvidelsen af ​​PST. Ydeevne nedbrydes, da denne fil når kapacitet. Indtil Outlook 2002 var denne fil begrænset til 2 GB. Siden Outlook 2003 kan PST-filen holde 20 GB eller mere, men opgradering af Outlook øger ikke kapaciteten af ​​eksisterende PST-filer. Hvis du bruger Outlook 2010 med en 10-årig PST-fil, gælder 2GB-grænsen stadig. For at udnytte Outlook PST-filer med større kapacitet skal du oprette en ny PST-fil og importere meddelelser fra den gamle PST-fil til den nye (se Ressourcer).

Outlook håndterer for mange beskeder

Den større PST-fil indeholder flere meddelelser, men et stort antal beskeder, især med vedhæftede filer, vil stadig sænke Outlook. Hold meddelelsesvolumener under kontrol ved regelmæssigt at tømme mappen slettede emner, arkivere ældre meddelelser og komprimere PST-mappen. Under "File" fanen, vælg "Info" og vælg "MailBox Cleanup."

For at forhindre postkasse opblussen skal du gemme eventuelle påkrævede vedhæftede filer til en mappe på computeren og slette e-mailen. Vedhæftede filer gemmes også i Outlook, når e-mail-meddelelser sendes, så fjern de sendte beskeder, når det er muligt. Inden for en virksomhed bør medarbejderne undgå at sende vedhæftede filer til hinanden og sende links i stedet.

Outlook deler flere kalendere

Evnen til delkalendere er en stor funktion i Outlook, men hver delt kalender er yderligere oplysninger, som Outlook skal indlæse. Stop enhver unødvendig kalenderdeling.

Outlook bruger for mange tilføjelser.

Standardinstallationen af ​​Outlook indeholder flere tilføjelser, der tillader Outlook at integrere med instant messaging og sociale medier. Disse kan deaktiveres, hvis de ikke er påkrævet. Under fanen "Fil" skal du vælge "Indstillinger" og vælge "Tilføjelser". Vælg en type for at administrere og klik på "Gå". Du kan også deaktivere ubrugte RSS-feeds.

Outlook har ikke tilstrækkelige computerressourcer

Outlook kræver en betydelig mængde computerressourcer. Den anbefalede hukommelse til at køre Outlook er 512 MB - fordobles det beløb, der kræves af Excel eller Access. Hvis computeren er ældre eller flere store programmer kører, kan Outlook være langsomt at starte på grund af den mængde hukommelse, det kræver.