Hvorfor Organisationsfærdigheder er vigtige

Små virksomhedsejere er forpligtet til at bære mange hatte. Dette betyder at balancere mange opgaver effektivt og effektivt. Hvis en virksomheds systemer ikke er ordentligt organiseret, opgaver ophæves, papirarbejde går tabt og værdifuld tid bruges til at finde information, der skal være let tilgængelig. Gode ​​organisatoriske evner kan spare en virksomhedsejer tid og reducere stress.

Sparer tid

Uorganiserede virksomhedsejere kan finde sig selv at søge gennem bunker papirarbejde for den ene faktura eller kontoudskrift. Dette problem kan også udvides til det virtuelle kontor. Brug af pænt organiserede mapper til at holde styr på vigtige regninger eller e-mails kan f.eks. Spare tid. Gode ​​organisatoriske færdigheder kan frigøre det nødvendige antal minutter hver dag.

Fordele for skatter

På skatte tid kan det være stressende og tidskrævende at finde de relevante dokumenter for en uorganiseret virksomhedsejer. Manglende dokumenter kan endda blive et juridisk problem, hvis virksomheden gennemgår en revision. Indsendelse af kvitteringer, fakturaer og udsagn korrekt og anvendelse af grundlæggende regnskabssoftware til at spore salg, omkostninger og modtagelser vil gøre iværksætteren (og hans revisor) meget lykkeligere på skatte tid.

Økonomistyring

Organisationen er grundlaget for et godt økonomistyringsprogram. Systemer, der overvåger tilgodehavender, kan hjælpe virksomhedsejere med at holde styr på deres penge og planlægge pengestrømme. Med intet system til organisering af salg og fakturaer kan saldi gå uden forudgående varsel. Hvis sælgerne ikke betales, og forsyningskæden lukkes ned på grund af en misligholdende saldo, lider virksomheden. At holde sig ud af hvor mange penge der går ind og ud, kan hjælpe ejeren med at foretage tilpasninger for at reducere udgifterne eller øge salget.

Kunde service

Problemer med organisationen kan medføre en nedgang i kundeservice. Hvis en online-butiks ordbehandlingssystem f.eks. Ikke er ordentligt organiseret, kan kunderne muligvis ikke modtage ordrer til tiden. Kundetilfredshed er nøglen til at tjene gentage forretninger, og hvis virksomheden ikke er velorganiseret i dette område, vil indtægterne også lide. Dårlig faktureringssystemer kan potentielt resultere i, at kunderne bliver opladet flere gange for ét emne eller slet ikke, hvilket også er dårligt for erhvervslivet.

Reducere stress

At arbejde i et uorganiseret miljø kan gøre en virksomhedsejer og medarbejdere konstant på kanten. Ikke at vide, hvor man skal lede efter information, sortere gennem uorganiseret papirarbejde og håndtere konsekvenserne af dårlig organisation, skaber en stressende arbejdsplads. At stress kan strække sig ind i resten af ​​en erhvervsdrivendes liv og føre til jobudbrændthed. Implementering af gode organisationssystemer kan bidrage til at reducere stresset og give en virksomhedsejer mere tid til at nyde livet uden for arbejdet.